Как синхронизировать список сотрудников из ЗУП в 1С

Интеграция систем управления персоналом (ЗУП) и программного комплекса «1С: Управление предприятием» позволяет автоматизировать и упростить процесс управления кадровыми данными. В частности, синхронизировать список сотрудников из ЗУП в 1С.

Синхронизация данных между ЗУП и 1С происходит посредством обмена файлами в формате CSV. Для успешной интеграции необходимо выполнить несколько шагов. Несмотря на то, что процесс может показаться сложным на первый взгляд, следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете без проблем осуществить синхронизацию списков сотрудников.

Первым шагом необходимо создать выгрузку сотрудников из ЗУП в формате CSV. Для этого воспользуйтесь специальным функционалом вашей системы управления персоналом. Убедитесь, что выгружаются все необходимые данные, такие как ФИО, дата рождения, должность, отдел и другие.

После создания выгрузки сотрудников из ЗУП перейдите к настройке обмена данными в 1С. Вам необходимо создать профиль обмена файлами, указав путь к файлу CSV, который вы получили после выгрузки из ЗУП. Также укажите режим обмена, например, автоматический или ручной. Задайте расписание обмена, если требуется.

После настройки профиля обмена процесс синхронизации данных будет автоматически запускаться в соответствии с выбранным режимом и расписанием. В результате ваш список сотрудников в 1С будет автоматически обновлен актуальными данными из ЗУП.

Теперь вы знаете, как синхронизировать список сотрудников из ЗУП в 1С: Управление предприятием. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете значительно упростить процесс управления кадровыми данными и значительно сэкономить время.

Подготовка к синхронизации

Перед началом синхронизации списка сотрудников из ЗУП в 1С необходимо выполнить несколько шагов:

1. Убедитесь, что у вас есть соответствующее разрешение и доступ к базе данных ЗУП.
2. Установите на компьютер программу «1С: Предприятие».
3. Создайте базу данных в программе «1С: Предприятие» для хранения синхронизированных данных.
4. Установите программное обеспечение, которое позволяет установить связь между базой данных ЗУП и базой данных «1С: Предприятие».

После выполнения всех этих шагов вы будете готовы к синхронизации списка сотрудников из ЗУП в 1С.

Настройка подключения к ЗУП

Прежде чем начать синхронизацию списка сотрудников из ЗУП в 1С, необходимо настроить подключение к системе учета персонала (ЗУП).

Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С. Для этого выполните двойной щелчок на ярлыке программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Перейдите в настройки подключения. В верхнем меню программы выберите пункт «Конфигурация» -> «Настройка подключения».
3. Выберите тип подключения. В открывшемся окне выберите тип подключения к ЗУП. Обычно это «1С:ЗУП», но может быть и другой вариант, в зависимости от используемой системы.
4. Укажите параметры подключения. Введите необходимые параметры для подключения к ЗУП: адрес сервера, номер порта, логин и пароль.
5. Проверьте подключение. Нажмите кнопку «Проверить подключение», чтобы убедиться, что данные для подключения указаны верно.
6. Сохраните настройки. Если подключение успешно прошло, нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения настроенного соединения.

После выполнения этих шагов вы будете готовы начать синхронизацию списка сотрудников из ЗУП в программу 1С.

Настройка подключения к 1С

Для начала работы синхронизации списка сотрудников из ЗУП в 1С необходимо правильно настроить подключение к 1С.

Шаги для настройки:

1. Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных, в которой будет храниться список сотрудников.
2. Перейдите в меню «Настройки» и выберите раздел «Подключение к серверу».
3. В настройках подключения укажите адрес сервера, на котором установлена база данных 1С.
4. Укажите также логин и пароль от базы данных 1С.
5. Проверьте правильность настроек и нажмите кнопку «Подключиться» для установления соединения.

После успешного подключения к базе данных 1С можно приступать к работе синхронизации списка сотрудников. Убедитесь, что настройки подключения сохранены, чтобы иметь возможность обновлять и получать данные из ЗУП.

С помощью правильно настроенного подключения вы сможете в удобной форме получать всю необходимую информацию о сотрудниках из ЗУП и автоматически обновлять эту информацию в 1С.

Создание и настройка синхронизации

Для того чтобы синхронизировать список сотрудников из ЗУП в 1С, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить и настроить специальное программное обеспечение, которое обеспечивает взаимодействие между ЗУП и 1С. Обычно это веб-сервис или плагин для 1С.

2. В программе 1С открыть нужную базу данных и зайти в настройки синхронизации. Обычно это делается через меню «Настройки» или «Сервис».

3. В настройках синхронизации выбрать источник данных — ЗУП. Для этого нужно указать адрес веб-сервиса ЗУП, логин и пароль для доступа.

4. Указать, какие поля данных из ЗУП необходимо синхронизировать с 1С. Обычно это ФИО сотрудника, его должность, отдел и прочая информация.

5. Установить расписание синхронизации. Это может быть ежедневная, ежечасная или другая периодичность. Также можно задать время начала синхронизации.

6. Проверить настройки и сохранить их. При необходимости можно выполнить тестовую синхронизацию, чтобы убедиться в правильности настроек.

После выполнения этих шагов система будет автоматически синхронизировать список сотрудников из ЗУП в 1С по заданным настройкам.

Проверка и обновление синхронизации

После настройки синхронизации списка сотрудников из ЗУП в 1С, необходимо периодически проверять и обновлять данные, чтобы убедиться в их актуальности. Для этого следуйте инструкциям:

1. Откройте программу 1С и перейдите в раздел управления персоналом.
2. Выберите раздел «Сотрудники» и найдите кнопку «Синхронизация с ЗУП».
3. Нажмите на кнопку «Проверить синхронизацию».
4. Подождите, пока программа проверит соответствие данных с ЗУП.
5. Проверьте результаты проверки и обратите внимание на возможные ошибки или несоответствия.
6. Если обнаружены ошибки, следуйте рекомендациям программы по их исправлению. Обычно это связано с неправильной настройкой синхронизации или некорректными данными в ЗУП.
7. Если не обнаружены ошибки, но вы заметили, что данные в ЗУП уже были обновлены, выполните обновление синхронизации. Для этого нажмите на кнопку «Обновить синхронизацию».
8. Дождитесь окончания обновления и убедитесь, что данные в 1С теперь соответствуют данным в ЗУП.

После успешной проверки и обновления синхронизации вы можете быть уверены в актуальности данных в списке сотрудников в 1С и продолжать работу с ними.